Эффективность группировки и поиска информации в электронной энциклопедии обеспечивается использованием системы указателей: • Тематический рубрикатор • Именной указатель • Предметный указатель • Географический (адресный) указатель • Иконографический указатель • Библиографический указатель • Картографический указатель
Электронная энциклопедия, снабженная системой указателей, становится инструментом интеграции информационных ресурсов региона: библиотек, музеев, архивов, научно-исследовательских и учебных учреждений. Электронная энциклопедия является также информационной средой и инструментом создания новых тематических электронных ресурсов и полиграфических изданий. Электронная энциклопедия формируется как развивающаяся база данных, которая синхронно представляется в Интернете. При этом обеспечиваются: • возможность обновления и расширения состава статей и изобразительных материалов в режиме реального времени; • связь с электронными картами и планами региона; • возможность ведения и представления информации на нескольких языках; • эффективное использование материалов электронной энциклопедии и технологии их создания в сфере образования и познавательного туризма.
Функционально Комплекс КАИСА-Энциклопедия обеспечивает: 1. Работу со статьями и рубрикатором: • работу с рубрикатором и словником с перераспределением словарных статей по рубрикам; • прием словарных статей от авторов в электронном виде и ввод их в базу данных; • отслеживание состояния статей на всех этапах взаимодействия авторов, редакторов и корректоров; • отслеживание состояния выполнения проекта по статьям и рубрикам на текущий момент времени. 2. Ведение банка изображений, сопряженных со словарными статьями: • сканирование изображений и помещение оцифрованных копий в банк изображений; • аннотирование изображений; • привязка изображений и подписей к ним к словарным статьям. 3. Работу с библиографией: • сбор и привязку пристатейной библиографии к единому библиографическому указателю; • предоставление инструментальных средств для корректировки и отладки библиографического указателя в соответствии с ГОСТом (поисковая машина по указателю, анализ и устранение дублирующихся библиографических описаний, средства корректировки библиографического указателя). 4. Работу с авторами статей: • заказ статей; • ввод информации об авторах и заключенных с ними договорах; • отслеживание исполнения договоров авторами. 5. Контроль за выполнением проекта: • выпуск статистических отчетов по исполнению проекта с учетом состояния, количества и объема статей в разрезе тематических рубрик; отслеживание баланса распределения подготовленных статей по рубрикам; • контрольная распечатка каталога изображений с анализом распределения изобразительного материала по рубрикам и статьям. Электронные региональные энциклопедии, созданные под управлением ПИК КАИСА-Энциклопедия Компанией «Альт-Софт» разработана технология создания и развития энциклопедических ресурсов, основанная на использовании программно-информационного комплекса «КАИСА-Энциклопедия», обеспечивающего весь процесс создания энциклопедии от составления словника до представления энциклопедии в Интернете и выпуска тематических информационных ресурсов по материалам энциклопедии. Компания «Альт-Софт» является правообладателем Комплексной автоматизированной информационной системы КАИСА.
По единой технологии наша компания создала и поддерживает развитие следующих электронных региональных ресурсов в энциклопедическом формате:
• Энциклопедия Санкт-Петербурга. Издана в виде книги (2003, 2006 гг.), в виде портала (2003-2013 гг.), в виде компакт-диска на двух языках (2005, 2007гг.)http://www.encspb.ru В информационной среде энциклопедии Санкт-Петербурга созданы и развиваются тематические энциклопедические ресурсы: Энциклопедический справочник «Город и вода» исторического предприятия ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга»http://vodokanal.altsoft.spb.ru Энциклопедия благотворительности Санкт-Петербургаhttp://encblago.lfond.spb.ru Царское село и город Пушкин в историческом времени. Электронный краеведческий справочник http://carskoe-selo.spb.ru • Энциклопедия «Пермский край»http://enc.permculture.ru • Энциклопедия «Культура Ленинградской области»http://enclo.lenobl.ru – В информационной среде энциклопедии «Культура Ленинградской области» создан Энциклопедический справочник «Малочисленные коренные народы Ленинградской области» • Памятники истории и культуры Пскова и Псковской области http://www.opskove.ru • Энциклопедия «Памятники истории и культуры Костромы»http://enckostr.ru • Энциклопедия «Памятники истории и культуры Галича» http://galich.enckostr.ru/ • Энциклопедия Сахалинской областиhttp://encsakhalin.ru/ • Электронная энциклопедия «Искусство и архитектура Русского зарубежья»http://www.artrz.ru/ . • Энциклопедический справочник «Виртуальный музей ГУЛАГА» http://gulagmuseum.org • Электронная антология «Культурное наследие Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» http://hmao.kaisa.ru • Государственный институт искусствознания Министерства культуры РФ (2015 г.) Создан энциклопедический портал «Свод памятников архитектуры и монументального искусства России» http://svodokn.ru